Gestión documental y cumplimiento
GDI – Gestión Documental Inteligente
Controlá vencimientos, documentación y activos desde una sola plataforma.
GDI digitaliza y centraliza la gestión documental de tu empresa, eliminando la dispersión de información y reduciendo riesgos operativos. Controlá personas, vehículos y documentación crítica con alertas automáticas y trazabilidad total.
Del desorden documental al control total
La gestión manual de documentación genera pérdidas de tiempo, errores y riesgos operativos. GDI centraliza la información y anticipa vencimientos para evitar multas, paradas y desorganización.
Antes
- Documentación dispersa en carpetas y sistemas
- Vencimientos sin control
- Pérdida de tiempo buscando información
- Riesgo de multas o paradas operativas
- Falta de visibilidad sobre el estado documental
- Procesos manuales poco eficientes
Después
- Toda la documentación centralizada y accesible
- Alertas automáticas antes de vencimientos
- Reducción drástica del tiempo de búsqueda
- Menos riesgos operativos y legales
- Control total sobre personas y activos
- Gestión basada en datos y KPIs
Impacto en la operación y el cumplimiento
-70%
Reducción en tiempo de búsqueda documental
100%
Visibilidad del estado documental
0 sorpresas
Alertas anticipadas de vencimientos críticos
+ control
Gestión centralizada de activos y personas
Gestión documental completa y centralizada
- Legajos digitales de empleados
- Documentación de flota vehicular
- Certificaciones y vencimientos
- Historial documental por activo
- Alertas automáticas por vencimientos
- Control de accesos y permisos
- Documentación técnica y administrativa
- Indicadores de cumplimiento
Módulos estratégicos del sistema
Gestión de legajos digitales
Perfiles completos por empleado con historial documental y alertas automáticas de vencimientos.
Control de móviles y flota
Carpetas digitales para vehículos con documentación y semaforización de vigencia.
Control de accesos y privilegios
Definición de permisos por usuario para proteger información sensible.
Dashboard de KPIs
Visualización del estado documental y cumplimiento en tiempo real.
Motor de alertas automáticas
Notificaciones diarias y semaforización de vencimientos para anticiparse a riesgos.