Por jon
Publicado el 31 agosto, 2024
Google Meet ha incorporado inteligencia artificial para mejorar la eficiencia de las reuniones virtuales, permitiendo que la IA tome notas automáticamente durante las videoconferencias. Mientras los participantes se concentran en el intercambio de ideas, esta función avanzada identifica y anota de manera autónoma los momentos clave de la reunión.
Al finalizar la reunión, el anfitrión que haya activado esta función recibirá un resumen detallado y los apuntes generados automáticamente en un documento de Google. Esta innovación tiene como objetivo asegurar que ningún detalle importante pase desapercibido.
“‘Tomar notas por mí’ es una función impulsada por IA en Google Meet que se encarga de registrar automáticamente las notas, permitiendo que los usuarios se enfoquen en el debate, la colaboración y la presentación”, explica Google.
Cómo Usar la IA para Tomar Apuntes en Google Meet
Para activar la función de ‘Tomar notas por mí’, el usuario debe ser el anfitrión de la reunión y estar conectado desde un ordenador. Durante la reunión, el anfitrión puede encontrar la opción en la esquina superior derecha de la pantalla, representada por un icono de lápiz. Al hacer clic, la inteligencia artificial comenzará a tomar notas automáticamente.
Dónde Encontrar las Notas Generadas por la IA
Una vez que la reunión termina, el anfitrión recibirá un correo electrónico en Gmail con un documento de Google que contiene el resumen de la reunión, los momentos clave y otros detalles relevantes. Google advierte que este proceso puede tardar unos minutos en completarse.
Durante este tiempo, los participantes verán un aviso temporal en las notas que indica: “Meet está tomando notas y generará un resumen con las tareas y otros detalles de la reunión”, señalando que el resumen estará disponible tras procesar toda la información.
Cuándo Es Útil Esta Función en Google Meet
Tomar notas detalladas mientras se participa activamente en una reunión puede ser un desafío. Aquí es donde la función ‘Tomar notas por mí’ resulta especialmente útil. Al activarla, se capturan automáticamente las notas en Google Docs, que luego se guardan en el Google Drive del anfitrión.
Además, la función ofrece un “resumen hasta el momento” para los que se unan tarde a la reunión y envía un correo electrónico con el resumen completo al organizador y a quienes hayan activado la función. Esto permite que los participantes se enfoquen en la discusión sin preocuparse por la toma de notas, mientras se garantiza que se capture toda la información importante para referencia y seguimiento.
Si los usuarios también activan las grabaciones y transcripciones de las reuniones, estas se vincularán dentro del documento de notas. Google informa que esta herramienta está disponible para cuentas empresariales y funciona solo en reuniones en inglés.
